Блог

17.05.2017

Учет рабочего времени с помощью идентификации лиц без оборудования

Теперь нужен только браузер и камера, что бы организовать учет рабочего времени с помощью идентификации лиц.

Не обязательно использовать отдельный смартфон с нашим приложением - сотрудники могут отмечаться с любого устройства, например, с обычного компьютера с web-камерой.

Если в ваших магазинах или офисах уже есть компьютер с камерой, вы можете организовать учет рабочего времени за несколько минут.

Сотрудникам не нужно вводить логин и пароль - только зайти на страницу и нажать "Пришел".

Настройка:
  1. Выберите режим доступа к web-терминалу для каждого размещения.
  2. Добавьте фотографию для каждого сотрудника.
  3. Дайте сотрудникам ссылку на web-терминал.
Стоимость сервиса - от 790р. в месяц.

Бесплатная настройка для первых пользователей - пишите на online@moygrafik.ru или звоните +7 499 110-12-98

Web-терминал для регистрации присутствия



02.02.2017

Быстрое заполнение графика работы с помощью инструмента "штатное расписание"

Штатное расписание необходимо, что бы вы могли очень быстро заполнять график на очередной период и контролировать занятость всех рабочих мест.

Посмотрите небольшое видео, в котором мы показываем, как использовать штатное расписание, что бы составление графика занимало минимум времени.





01.02.2017

Смартфон превращается... в биометрический терминал

Новая функция для учета рабочего времени - с помощью идентификации лиц сотрудников.

Простое приложение с помощью которого вы сможете превратить обычный смартфон с Android в биометрический терминал (точность более 99%).

Ваша компания получает:
- сокращение опозданий на 80%
- улучшение трудовой дисциплины
- ведомость учета рабочего времени (предусмотрена ТК РФ)
- снижение трудозатрат на учет рабочего времени
- экономия, не нужно покупать специальное оборудование

В любом месте, в офисе, магазине, на складе, в кафе, вы можете за несколько минут развернуть регистрацию присутствия сотрудников.

Без покупки, монтажа и наладки сложного оборудования и ПО. У нас все готово - регистрируйтесь и устанавливайте приложение.

Пока функция доступна в базовом тарифе без доплаты - 1390р. в месяц (до 50-ти сотрудников).

Заявки на демонстрацию и подключение: online@moygrafik.ru

Регистрация присутствия с помощью идентификации лиц



19.12.2016

Ведомость учета рабочего времени - (не)достижимая мечта каждого руководителя

Ведомость, в которой зафиксировано отработанное время каждого сотрудника, время прихода и ухода - мечта каждого руководителя, о которой предпочитают не говорить. Для многих это оказывается сложной управленческой задачей, которую проще перевести в категорию неважных. Также, последнее время часто ссылаются на убеждение - главное, что бы работа выполнялась, а во сколько люди приходят на работу не важно.

Это оправдание подойдет для дизайн-студии, но вряд ли для розничного магазина или кафе. И даже в этом случае производительность труда и учет рабочего времени - разные вещи. Ведь обязанность вести учет рабочего времени лежит на работодателе (Трудовой Кодекс РФ, Статья 91) не для контроля производительности, а для фиксации факта выхода сотрудника на работу в рамках трудового договора. Без этого и работодателю и сотруднику в некоторых ситуациях будет сложно доказать факт и объем работы. Объем работы, кстати, с точки зрения законодательства в первую очередь устанавливается в часах. Заключая трудовой договор вы "покупаете" определенное количество рабочих часов у сотрудника. Соответственно, необходим документ, в котором зафиксировано, сколько таких часов в результате было "отгружено" сотрудником работодателю для последующей оплаты.

На самом деле, каждый менеджер в конечном итоге понимает, что учет рабочего времени может быть полезен для любого предприятия. Вопрос в том, что вести такой учет - трудоемкий процесс. Во всяком случае так было раньше.

Сейчас учет рабочего времени - процесс, которые может быть полностью автоматизирован. Посмотрите пример отчета в системе Мой график. В нем вы можете увидеть время прихода и ухода каждого сотрудника, отработанное время, время, которое должно было быть отработано по плановому графику, отметки, если фактическое время отличается от планового, отметки об опозданиях.

Этот отчет ведется автоматически в реальном времени, не требует каких-либо ручных операций.

Ведомость учета рабочего времени



15.12.2016

Идентификация лиц для учета рабочего времени? Легко!

Уже сейчас вы можете протестировать нашу новую функцию - регистрация присутствия с помощью идентификации лиц.

Простейший смартфон + наше приложение MoyGrafik Terminal, и вам не нужно ставить дорогое биометрическое оборудование, тянуть провода, покупать сервер и дорогой софт.

Просим тестировать и делать заявки на подключение.

Подробности на сайте: http://www.moygrafik.ru/technology





14.12.2016

Системное решение проблемы опозданий в компании

Помогая с повышением трудовой дисциплины в различных компаниях мы накопили некоторый опыт и сформировали свое видение решения проблемы опозданий. Пока поделимся базовыми идеями, а в следующих публикациях расскажем про опыт внедрения различных мотивационных программ.

Читайте нашу статью "Системное решение проблемы опозданий" на SPARK.




23.11.2016

Новый функционал - учет времени ночных смен

Несколько улучшений функции учета рабочего времени:

Учет времени ночных смен
Сейчас в том числе и ночные смены могут корректно учитываться системой.

Если забыли отметить уход
Добавили возможность отмечать время прихода в тех случаях, когда сотрудник забыл отметить время ухода в предыдущую смену.

Несколько устройств для автоматической фиксации присутствия
Появилась возможность добавлять несколько устройств сотрудника для автоматического учета рабочего времени. Например, теперь можно добавить и телефон и ноутбук сотрудника.





21.09.2016

 

Новый функционал - автоматическая регистрация присутствия сотрудников

Уникальный функционал - автоматическая регистрация времени прихода и ухода сотрудников.

Сотрудники просто приходят на работу, их смартфоны подключаются к вашему Wi-Fi, и вы будете знать, когда они пришли, ушли и отсутствовали в течение дня.

Сотрудникам не нужно ставить какое-либо приложение на свои телефоны!

Достаточно установить приложение MoyGrafik Terminal на одно устройство в сети, на платформе Android или Windows.

Протестируйте! Также, наши специалисты могут настроить ваш аккаунт, провести демонстрацию и внедрение. Это бесплатно.

Ручная регистрация присутствия сотрудников
Также, вам доступна возможность фиксировать время прихода и ухода сотрудников вручную, с помощью удобного Web-интерфейса, вести соответствующую статистику.

Отчет о присутствии
В результате вам будет доступен отчет о присутствии сотрудников который вы сможете использовать для улучшения трудовой дисциплины, расчета заработной платы и т.п.

Как настроить
Основное меню > Присутствие > Настройка






09.08.2016


Новый функционал - ночные смены

Вы можете создавать и использовать ночные смены. Это такие смены, которые начинаются в один день, а заканчиваются в другой. При этом их максимальная продолжительность не превышает 24 часа.
Для создания ночной смены достаточно в редакторе смены поставить соответствующую галочку.

 


04.08.2016


8 способов облегчить планирование графика работы вашего персонала.
Лайфхаки, применяя которые можно облегчить планирование графика работы для вас и ваших сотрудников.

Лайфхак №8. Сделайте доступ к графику работы простым для персонала.


 
График компании это листок бумаги прикрепленный на стене в комнате отдыха? Ваши сотрудники должны звонить вам или коллегам, чтобы узнать расписание?

Сделайте ваше расписание легко доступным онлайн для любого сотрудника. Кроме того, отправляйте им оповещения и напоминания.

Можете рассмотреть:

✔ MoyGrаfik: это самый простой способ планировать, общаться и отслеживать время ваших сотрудников. С помощью MoyGrаfik сотрудники получают 24/7 доступ к расписанию работы через смартфон. Они также получают напоминания о сменах, изменениях графика.

✔Google Drive: используя электронную таблицу или документ Google, вы сможете создать расписание в облаке и делиться ими со своими сотрудниками. Установить его для чтения только для них, и использовать различные функции (комментарии, Примечания и т. д.) чтобы помочь с общением. Таблицы Google, например, отправить по электронной почте лицу, если вы упоминаете их в комментарии. Вы можете также известить всех, кто имеет доступ к вашему онлайн расписанию при внесении изменений в документ. Сотрудники могут использовать мобильные приложения для слежения за расписанием, а также компьютер. Это не идеальное решение, но это просто, бесплатно, и то, что вы можете сделать прямо сейчас, чтобы создать большую доступность для всех сотрудников вашей компании.

✔Windows OneDrive: похож на Google Drive, можно создать электронную таблицу или документ в облаке и давать конкретным сотрудникам к ней доступ.

_ _ _ _ _ _ _

Читайте предыдущие лафхаки на нашей странице в Facebook:https://www.facebook.com/moygrafik/

_ _ _ _ _ _ _

Проблемы в планировании графика работы могут привести к проблемам с сотрудниками и, в конечном итоге, к недовольным клиентам. Этого нужно избежать, потому что замена обоих будет стоить немалых денег. Планирование, гибкость, общение и понимание являются ключом для удовлетворения всех.

Руководите людьми, а управление временем оставьте системе. Используйте MoyGrаfik - облачный сервис для управления персоналом для малого и среднего бизнеса.
 



01.08.2016


8 способов облегчить планирование графика работы вашего персонала.
Лайфхаки, применяя которые можно облегчить планирование графика работы для вас и ваших сотрудников.

Лайфхак №7. Найдите сотрудников, которые заинтересованы в дополнительной работе.


 
Некоторые работники имеют сложную и занятую жизнь, и они не будут заинтересованы в изменении или дополнительной работе. Они не должны быть наказаны за это. Вместо этого, найти сотрудников, которые:

✔Готовы работать. Не все сотрудники хотят работать сверхурочно. Вам также не нужно, чтобы работал тот, кто не хочет этого. Это производит гнетущее впечатление на других сотрудников и на клиентов. Вам когда-нибудь встречался в ресторане официант, который жаловался на количество работы? Это малоприятный опыт.

✔Гибкие. Некоторые сотрудники не имеют строгих обязательств и способны взять дополнительную работу. Другие могут хотите, но их гибкость ограничена.

✔Квалифицированные. Вы должны знать, какие сотрудники имеют право работать в доступных слотах в расписании.

_ _ _ _ _ _ _

У нас есть еще остался последний способ упростить планирование работы персонала. Не пропустите публикацию в понедельник 4 августа и узнайте лайфхак №8- как найти сотрудников, которые заинтересованы в дополнительной работе.сделать лоступ к графику работы простым для персонала.
Читайте предыдущие лафхаки и ждите новых на нашей страницы в Facebook: https://www.facebook.com/moygrafik/






28.07.2016

8 способов облегчить планирование графика работы вашего персонала.

Лайфхаки, применяя которые можно  облегчить планирование графика работы для вас и ваших сотрудников.


Лайфхак №6. Создайте условия, чтобы сотрудники законно могли просить об изменениях в расписании.



 

Насколько сейчас сложно для сотрудников попросить об изменениях в графике работы? Они должны ответить на 20 вопросов выслушать кучу обвинений? Какие методы применять для предотвращения злоупотребления графиком работы?

Итак:

✔Как работает система изменений? Может ли сотрудники просто позвонить вам и сказать, что они не могут прийти завтра и потом повесить трубку? Они пишут сообщение? Или у вас есть определенный порядок, к кому обращаться и как получить разрешение? Это должно быть частью трудовой дисциплины -  к кому обращаться, сколько уведомлений написать и что произойдет, если не выполнить процедуру.

✔Выберете способ коммуникации. Пожилые работники могут предпочесть телефон, в то время как младшие захотят отправить текстовое сообщение. Трудно контролировать информацию через различные коммуникационные платформы. Убедитесь, что ваши сотрудники понимают, какой способ использовать при сообщении об изменении в расписании.

✔Убедитесь, что сотрудники понимают, что считается злоупотреблением. Определите, как часто и при каких условиях можно вносить изменение в график, а при каких нельзя. Это должна быть общедоступная информация, зафиксированная в инструкциях или правилах.

В общем, пока сотрудники понимают, что нужно сделать при необходимости могут изменить график работы, и что вы не будете усложнять им жизнь, дела пойдут на лад.

_ _ _ _ _ _ _

У нас есть еще 2 способа упростить планирование работы персонала. Не пропустите публикацию в понедельник  1 августа и узнайте лайфхак №7-  как найти сотрудников, которые заинтересованы в дополнительной работе.

Читайте предыдущие лафхаки и ждите новых на нашей страницы в Facebook: https://www.facebook.com/moygrafik/







25.07.2016

8 способов облегчить планирование графика работы вашего персонала.
Лайфхаки, применяя которые можно облегчить планирование графика работы для вас и ваших сотрудников.

Лайфхак №5. Знайте как правильно сообщать о графике работы.


 
Вы диктатор, когда дело касается графика работы персонала?

Если ваши сотрудники не понимают почему график должен быть именно таким, а вы не хотите им объяснить, их обида будет расти.

На собрании или лично расскажите почему, например, в ближайшие выходные вы планируете больше, чем обычно, или почему так важно иметь три человека в утреннюю смену, хотя это кажется излишним.

Объясните почему оставленный вами график именно такой и почему нельзя/можно его изменять. Покажите им схемы, динамику, отчеты, чтобы они видели как их работа влияет на бизнес.

_ _ _ _ _ _ _

У нас есть еще 3 способов упростить планирование работы персонала. Не пропустите публикацию в четверг 28 июля и узнайте лайфхак №6 - как создать условия, чтобы сотрудники могли законно просить об изменениях в своем графике.
Читайте предыдущие лафхаки и ждите новых на нашей страницы в Facebook: https://www.facebook.com/moygrafik/





21.07.2016

8 способов облегчить планирование графика работы вашего персонала.
Лайфхаки, применяя которые можно  облегчить планирование графика работы для вас и ваших сотрудников.

Лайфхак №4. Знайте ваш персонал.

Какое образование у ваших сотрудников? Есть ли среди них родители, вынужденные бежать в школу за ребенком? Может, нужно сдвинуть график, чтобы им было легче?
 
Знайте, кто работает на вас и в чем они нуждаются.  Когда Вы знаете ваш персонал, Вы можете составить приемлемый и удобный график работы, и им не придется каждый раз со страхом просить об изменениях в расписании рабочих часов.
_ _ _ _ _ _ _

У нас есть еще 4 способов упростить планирование работы персонала. Не пропустите публикацию в понедельник 25 июля и узнайте лайфхак №5 -  как правильно сообщать о графике работы сотрудикам.
Читайте предыдущие лафхаки и ждите новых на нашей страницы в Facebook: https://www.facebook.com/moygrafik/

 




18.07.2016

Ваша компания теряет 3% оборота из-за опозданий.


 
  Опоздания персонала серьезная проблема для любого бизнеса. Статистика говорит, что 25% наемных сотрудников не приходят на работу вовремя. Современный темп жизни не позволяет относится к этому небрежно.

  Сервис MoyGrafik предлагает простой способ контролировать выход сотрудников на работу без аппаратных и программных средств.

Наши преимущества

√ регистрация присутствия привязана к месту
√ не требуется дополнительное оборудование
√ вы получаете отчеты в режиме реального времени

Как это работает

√ вы указываете рабочее время сотрудников
√ при выходе на работу сотрудники переходят по ссылке с помощью своих телефонов
√ система формирует отчеты о начале смены и отправляет руководству

Вам потребуется всего один раз пройти путь регистрации следуя подробной инструкции.

Для включения функции и получения любой консультации:

✆ т. +7(499)110-12-98
[⌨]  skype: support.moygrafik




18.07.2016
 

8 способов облегчить планирование графика работы вашего персонала.
Лайфхаки, применяя которые можно  облегчить планирование графика работы для вас и ваших сотрудников.

Лайфхак №3. Знайте ваш бизнес.


 
Невозможно планировать, если вы не знаете свой собственный бизнес. Для того, чтобы создать успешный график работы, вы должны знать:
 
- Какая загруженность вашей компании. В какие дни, часы, месяцы вы наиболее заняты. Понимать сезонность, часы пик, если это относится к вашему бизнесу.
- Нужный график для каждой должности. Вам нужно столько сотрудников, чтобы покрыть каждую задачу. Вам не нужны все кассиры или все кулинары.

При неправильном планировании ваши сотрудники будут выгорать на работе, клиенты останутся разочарованными, а вы потеряете деньги.
 
У нас есть еще 5 способов упростить планирование работы персонала. Не пропустите публикацию в понедельник 21 июля и узнайте лайфхак №4 -  зачем “знать” свой персонал. Читайте предыдущие лафхаки и ждите новых на нашей страницы в Facebook: https://www.facebook.com/moygrafik/

 

14.07.2016

8 способов облегчить планирование графика работы вашего персонала.
Лайфхаки, применяя которые можно  облегчить планирование графика работы для вас и ваших сотрудников.

Лайфхак №2. Если вам необходимы сотрудники, которые будут выходить по требованию, наймите их отдельно.


Выход по требованию является отличным инструментом для работодателей, потому что обеспечивает работниками не тратя деньги без особой надобности. Работник, нанимаемых на таких условиях, понимает на что он идет.

Используя этот метод:

- Составьте инструкцию, в которой все четко и подробно пропишите: Условия, обязанности, оплата;

- Привлекайте людей, которые ищут именно такую работу;

- Ищите людей, которые не стремятся к стабильному доходу, а преследуют другие интересы;

- Обучите действующих сотрудников дополнительным функциональным обязанностям, что бы они могли временно выполнять обязанности не свой основной должности, а на том месте, где вам требуется временный сотрудник.

У нас есть еще 6 способов упростить планирование работы персонала. Не пропустите публикацию в понедельник 18 июля и узнайте лайфхак №3 -  что включает понятие “знайте свой бизнес”.
Читайте предыдущие лафхаки и ждите новых на нашей страницы в Facebook: https://www.facebook.com/moygrafik/



 

11.07.2016

8 способов облегчить планирование графика работы вашего персонала.

Лайфхаки, применяя которые можно облегчить планирование графика работы для вас и ваших сотрудников.


Лайфхак №1. Выявите злоупотребления при планировании


 

Злоупотреблять можете вы или ваши сотрудники.

Давайте начнем с ваших работников. Большинство ваших сотрудников, конечно, отличные специалисты. Они стремятся сделать свою работу хорошо. Когда они просят поменять расписание, им действительно это нужно. Они не пытаются отлынивать от работы или каким-либо образом манипулировать вами или другими сотрудниками, чтобы установить удобный им график работы в ущерб интересам организации.

Как же понять, что сотрудник все-таки манипулирует вами?

- Он постоянно просит в пятницу или в понедельник изменить его расписание.
- Отпрашивается уйти пораньше несколько раз в неделю.
- Меняется с коллегами сменами, чтобы получить больше чаевых/бонусов/премий.
- Избегает смен с тяжелыми задачами.
- Не выходит на работу даже если не была найдена замена.
- Просит в последнюю минуту изменений в график без достаточных оснований (например, проблемы в семье или болезнь).
- Всегда аргументирует свои опоздания/прогулы одним и тем же набором чрезвычайных ситуаций.

Если это происходит, поговорите с работником приватно, чтобы узнать, действительно ли существует кризис в его жизни и основания для постоянного изменения графика работы.

Как понять, если источником злоупотребления являетесь вы:

- Выход по требованию. Это значит, что вы вызываете сотрудников на работу в случае если они могут понадобиться. Такой вариант лишает сотрудников возможности работать где-то еще и не гарантирует нормальный доход. Выход сотрудника по требованию удобен для работодателя, но ужасен для персонала.
- Отмена в последнюю минуту. Этот способ похож на выход по требованию. Сотрудники не имеют возможность работать еще в каком-то месте или строить свои планы. А вы можете не платить если отменили вызов, они же не работали. 
- Планирование и обновление графика в последний момент. Некоторые работодатели создают расписание за несколько дней (а некоторые - часов, что гораздо хуже). Такой метод держит персонал в подвешенном состоянии. Такое планирование графика не приемлемо.
- Продление смены сотрудников сверх запланированного. Принуждать или ожидать от сотрудников сверхурочной работы не справедливо. Хотя они могут сделать это если хотят заработать дополнительные деньги или же они просто боятся сказать вам “нет”. Но вы должны спросить их вместо того, чтобы просто считать это очевидным. Если же они не могут или не хотят, они не должны быть наказаны. В любом случае, так или иначе, правильно фиксировать сверхурочную работу, что бы сотрудники понимали, что вы хотя бы знаете о том, что они работают сверх нормы.

Как правило, владельцы бизнеса злоупотребляют вольным отношением к расписанию своего персонала. Вы пытаетесь найти баланс между достаточным количеством сотрудников и при этом не платить слишком много. Вы не хотите, чтобы компания была перегружена персоналом. Также вы не хотите, что бы сотрудников было недостаточно. И, возможно, прозрачность мешает вносить корректировки в расписание по факту. Может возникнуть ощущение, что ситуацию с таким количеством факторов можно “разруливать” только в ручном режиме или спустить на управляющих, которые также будут решать проблемы по мере поступления.

При этом помните, Вы пытаетесь сохранить сотрудников, а не отпугивать. Если Вы злоупотребляете планированием или позволяете это другим сотрудникам - Вы теряете ценный ресурс. Замена сотрудника - это очень затратный процесс для бизнеса. Простои торговых точек из-за опозданий, не оптимального расписания, невыходов - еще более затратное явление.

У нас есть еще 7 способов упростить планирование работы персонала. Не пропустите публикацию в четверг 14 июня и узнайте лайфхак №2 - что делать если вам не нужны сотрудники на постоянной основе. Подпишитесь на обновления нашей страницы в Facebook: https://www.facebook.com/moygrafik/


 

07.07.2016

8 способов облегчить планирование графика работы вашего персонала.

100% у вас есть сотрудники, которые разрываются между работой, семьей, школой/детским садом, возможно, дополнительной работой. От непредсказуемых методов планирования могут пострадать и ваши сотрудники и ваш бизнес.

Опытные руководители знают, что планирование времени персонала - это всегда непросто. Более того, в этом заинтересованы обе стороны, но при этом успешно организовать этот процесс удается не многим.

Еще более опытные бизнесмены скажут вам, что нужно руководить людьми, а не управлять их временем. Это правда. Тем не менее - это два абсолютно разных уровня управления, и один не подменят собой другой. Управление временем персонала, это одна из составляющих управления сотрудниками компании, не единственная, но от этого не менее важная, чем другие аспекты (мотивация, целеполагание, обучение и т.д.).

В некоторых видах бизнеса, например, в розничной торговле, сфере услуг, общественном питании координация персонала - это важный процесс, от которого напрямую зависит выручка компании.

Ряд исследований, проведенных в разных компаниях, показал, что простой торговой точки всего-лишь 15 минут, например, несвоевременное открытие, приводит к потере 3% выручки, если это регулярная проблема.

В одной из федеральных аптечных сетей это приводило к потерям 
100 000р. выручки в среднем на каждую аптеку. Еще один пример - магазины, расположенные в торговых центрах, регулярно штрафуются арендодателем за несвоевременное открытие. Есть примеры, когда такие штрафы полностью “съедали” прибыль магазина за месяц.

Хорошая новость: это не обязательно должно быть сложно. У нас есть 8 лайфхаков, применяя которые можно облегчить планирование графика работы для вас и ваших сотрудников.

Не пропустите публикацию в понедельник 11 июля и узнайте лайфхак №1 - как понять, что сотрудник манипулирует вами при согласовании графика работы.

Подпишитесь на обновления нашей страницы в Facebook: https://www.facebook.com/moygrafik/
 

 


02.07.2016


Решите проблему опоздания и невыхода персонала раз и навсегда!

 

Воспользуйтесь функцией Присутствие (Меню Присутствие)

 

Преимущества:
 

- регистрация присутствия привязана к месту

- не требуется дополнительное оборудование

- вы получаете отчеты в режиме реального времени

 

Как работает:
 

- вы указываете рабочее время сотрудников

- при выходе на работу сотрудники отмечаются с помощью своих мобильных телефонов

- система формирует отчеты о начале смены и отправляет руководству

 

Для подключения функции свяжитесь с нами:

support@moygrafik.ru
+7 (499) 110-12-98

 

23.06.2016

Контролируйте рабочие часы сотрудников с помощью новых функций.

Новый раздел на сайте  - Отчеты. Данная функция позволит Вам контролировать количество рабочих дней, часов, а также выходных и праздничных дней для каждого сотрудника.
 
Как найти
Меню Отчеты > Нерабочие дни/Рабочие дни/Рабочие часы
 
Также теперь Вы можете сохранить данные по графику работы одного сотрудника или всех сотрудников компании в файле,  распечатать данные или отправить их по почте нужному сотруднику/сотрудникам. Иконки с соответствующими функциями можно найти на страницах меню График компании и Планирование в верхнем правом углу экрана.
 
Легкого планирования графика!



 

​​18.06.2016

Новые функции в сервисе планирования графика работы персонала.

Сообщает о новых функциях в сервисе планирования графика работы персонала MoyGrafik.

1. Каждую пятницу в 12.00 сотрудники получают письмо с графиком работы на следующую неделю.

2. Каждый месяц 25 числа сотрудники получают письмо с графиком работы на следующий месяц.

3. В случае изменения графика работы сотрудника или всей компании - сотрудник или все сотрудники компании получают об этом уведомления на почту.

После завершения планирования графика работы на неделю и/или месяц достаточно нажать Опубликовать и уведомить, и все сотрудники будут знать свой график на нужный период.


Как настроить уведомления

Меню Настройки компании > Профиль компании> Уведомления > Настройки уведомлений пользователям

 

 

08.06.2016

Новый раздел в нашем сервисе - штатное расписание!

С радостью сообщаем о добавлении нового раздела в наш сервис – штатное расписание.

Что дает данная функция:

  1. Фактически Вы получаете шаблон для быстрого заполнения графика работы. График можно будет заполнять одним нажатием, просто расставляя сотрудников по соответствующим рабочим местам.

  2. Вы легко сможете контролировать заполнение всех рабочих мест на конкретный период времени.

 
Как найти:

Меню Планирование > Штатное расписание 

Будем очень благодарны за Ваши отзывы и комментарии: support@moygrafik.ru



 

27.04.2016

Новая функция - заполнение всех справочников за пару минут!

Новая функция - заполнение сотрудников и справочников на одной странице, импорт из Excel

Мы добавили две долгожданные функции:

  1. Заполнение сотрудников и справочников на одной странице.

  2. Импорт списка сотрудников из файла Excel.

Заполните справочники и сразу переходите к планированию графика работы.

Как найти:
Личный кабинет / Меню Настройки компании / Быстрое заполнение

Будем очень благодарны за Ваши отзывы и комментарии: support@moygrafik.ru


 

​10.03.2016

Отвечаем на вопросы коллег на vc.ru

MoyGrafik на vc.ru

Первый выход в свет - статья о сервисе MoyGrafik на vc.ru. Комментарии читателей удивили лояльностью.




29.01.2016

Вот и первый апдейт сервиса


 

1. Реализовали распределенный доступ к редактированию графика менеджерами.
Сейчас администратор компании может дать права менеджера другим сотрудникам на любые объекты всех типов: размещения, подразделения, должности, участки. Например, можно сделать так, что бы руководитель отдела продаж мог редактировать график, но только своих подчиненных.

2. Оптимизировали интерфейс и сделали его быстрее.

3. Пофиксили первую партию багов:
- работа уведомлений
- удаление сотрудника
- выход из компании
- публикация смен
- верификация телефона
- верификация почты
- выбор группы смен




 31.12.2015

У кого Новый год, а у нас запуск! 

Все готово, и шампанское на столах, и MoyGrafik в облаках.
Надеемся, новый год будет хорошим, а наш сервис - полезным.
Пользуйтесь на здоровье. Будем благодарны за любые комментарии. 
Писать можно на нашем форуме или сюда info@moygrafik.ru.