Ведомость учета рабочего времени - (не)достижимая мечта каждого руководителя
01.02.2017
Ведомость, в которой зафиксировано отработанное время каждого сотрудника, время прихода и ухода - мечта каждого руководителя, о которой предпочитают не говорить. Для многих это оказывается сложной управленческой задачей, которую проще перевести в категорию неважных. Также, последнее время часто ссылаются на убеждение - главное, что бы работа выполнялась, а во сколько люди приходят на работу не важно.

Это оправдание подойдет для дизайн-студии, но вряд ли для розничного магазина или кафе. И даже в этом случае производительность труда и учет рабочего времени - разные вещи. Ведь обязанность вести учет рабочего времени лежит на работодателе (Трудовой Кодекс РФ, Статья 91) не для контроля производительности, а для фиксации факта выхода сотрудника на работу в рамках трудового договора. Без этого и работодателю и сотруднику в некоторых ситуациях будет сложно доказать факт и объем работы. Объем работы, кстати, с точки зрения законодательства в первую очередь устанавливается в часах. Заключая трудовой договор вы "покупаете" определенное количество рабочих часов у сотрудника. Соответственно, необходим документ, в котором зафиксировано, сколько таких часов в результате было "отгружено" сотрудником работодателю для последующей оплаты.

На самом деле, каждый менеджер в конечном итоге понимает, что учет рабочего времени может быть полезен для любого предприятия. Вопрос в том, что вести такой учет - трудоемкий процесс. Во всяком случае так было раньше.

Сейчас учет рабочего времени - процесс, которые может быть полностью автоматизирован. Посмотрите пример отчета в системе Мой график. В нем вы можете увидеть время прихода и ухода каждого сотрудника, отработанное время, время, которое должно было быть отработано по плановому графику, отметки, если фактическое время отличается от планового, отметки об опозданиях.

Этот отчет ведется автоматически в реальном времени, не требует каких-либо ручных операций.
Закажите консультацию
или внедрение
Бесплатно 2 недели